สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นสร้างตัวในโลกธุรกิจ การมีเงินสดหมุนเวียนที่เพียงพอเปรียบเสมือนการมีกระแสเลือดที่ไหลเวียนหล่อเลี้ยงอวัยวะต่าง ๆ ให้ทำงานได้อย่างปกติ แม้ว่าธุรกิจของคุณจะมียอดขายถล่มทลายหรือมีกำไรในบัญชีมากแค่ไหน แต่หากขาดสภาพคล่องหรือไม่มีเงินสดในมือเพื่อจ่ายค่าจ้างพนักงาน ค่าเช่าที่ หรือชำระหนี้การค้า ธุรกิจก็อาจเผชิญกับภาวะชะงักงันจนถึงขั้นวิกฤตได้ในพริบตา
การเรียนรู้ศิลปะในการบริหารเงินสดหมุนเวียน จึงเป็นทักษะสำคัญที่เจ้าของธุรกิจมือใหม่ต้องให้ความสำคัญเหนือสิ่งอื่นใด และนี่คือเทคนิคที่จะช่วยให้กระแสเงินสดของคุณลื่นไหลอย่างมีระบบ
1.แยกบัญชีธุรกิจและบัญชีส่วนตัวอย่างเด็ดขาด
ความผิดพลาดอันดับต้น ๆ ของมือใหม่คือการใช้กระเป๋าเงินใบเดียวกันในการใช้จ่าย ซึ่งนอกจากจะทำให้การทำบัญชีสับสนแล้ว ยังทำให้คุณมองไม่เห็นภาพรวมที่แท้จริงของเงินสดหมุนเวียนภายในกิจการ การแยกบัญชีจะช่วยให้คุณวิเคราะห์รายรับรายจ่ายได้แม่นยำ และรู้ว่าธุรกิจกำลังทำกำไรจริงหรือเพียงแค่เงินผ่านมือไปวัน ๆ
2.ทำประมาณการกระแสเงินสดล่วงหน้า
อย่ารอให้เงินหมดบัญชีแล้วค่อยหาทางออก แต่จงฝึกพยากรณ์รายรับและรายจ่ายล่วงหน้าอย่างน้อย 3-6 เดือน การทำประมาณการจะช่วยให้คุณมองเห็นช่วงเวลาที่อาจเกิดสภาวะเงินตึงตัว เช่น ช่วงที่ต้องสต็อกสินค้าเพิ่มหรือช่วงที่ยอดขายลดลงตามฤดูกาล เมื่อคุณคาดการณ์ได้แม่นยำ การจัดการ เงินสดหมุนเวียน ก็จะมีความมั่นคงและลดความเสี่ยงจากการตัดสินใจที่ผิดพลาด
3.บริหารลูกหนี้และเจ้าหนี้ให้สมดุล
กลยุทธ์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังคือ “เก็บเงินให้เร็ว และจ่ายออกให้ช้า (แต่ตรงเวลา)” คุณควรมีระบบติดตามหนี้ที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้รับเงินจากลูกค้าตามกำหนด ในขณะเดียวกันควรเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อขอขยายระยะเวลาชำระหนี้ (Credit Term) ให้ยาวนานขึ้น เพื่อเก็บรักษาเงินสดไว้ในมือให้ได้นานที่สุด ซึ่งจะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นของเงินสดหมุนเวียนในการดำเนินงานประจำวัน
4.จัดการสต็อกสินค้าไม่ให้จมทุน
สินค้าที่วางนิ่งอยู่ในคลังคือเงินที่ถูกแช่แข็ง เจ้าของธุรกิจควรหมั่นตรวจสอบอัตราการหมุนเวียนของสินค้าอยู่เสมอ สินค้าใดขายช้าควรจัดโปรโมชันระบายออกเพื่อเปลี่ยนเป็นเงินสดกลับคืนมา การลดปริมาณสต็อกที่เกินความจำเป็นจะช่วยให้คุณมีสภาพคล่องเพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องกู้ยืมจากแหล่งเงินทุนภายนอก
การบริหารจัดการธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืนนั้น ความสำคัญของเงินสดหมุนเวียนไม่ได้เป็นรองไปกว่าการทำยอดขายหรือการตลาดเลยแม้แต่น้อย เพราะสภาพคล่องคือความมั่นคงที่ช่วยให้ธุรกิจก้าวผ่านอุปสรรคที่คาดไม่ถึงได้ หากคุณมีวินัยในการบันทึกบัญชี หมั่นวิเคราะห์กระแสเงินสด และปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผล ธุรกิจของคุณจะมีรากฐานที่แข็งแกร่งและพร้อมที่จะขยายตัวต่อไปในอนาคตอย่างมั่นใจโดยไม่มีคำว่าสะดุด
